Diseños

Registro de proveedores ordenado por código o razón social, exigidos por SENIAT.

Archivo maestro de material médico y medicamentos, permite alojar los datos de cada material quirúrgico y/o medicamentos.

Archivo de médicos adscritos a la empresa ordenado por código o razón social. Define la categoría del médico dentro de la empresa, Residente, Especialista o cortesía, y su especialidad.

Archivo maestro de pacientes, este archivo se crea automáticamente por cada ingreso desde el módulo de clínica. Se presenta ordenado por cédula, apellidos o código para aquellos que no tienen documento de identificación.ación.

Registro de habitaciones disponibles para hospitalizan.

Archivo de conceptos agrupados por servicio médico, permite definir el costo para controlar los costos contratados con servicio externos y el precio básico disponible al momento de cargarlo a la cuenta de un paciente.

Aumente la velocidad al hacer presupuesto o crear cuentas de pacientes agrupando conceptos en títulos de uso frecuente.

Poderosa herramienta que le permite crear plantillas compuestas de varios grupos de conceptos utilizados frecuentemente para presupuestar o crear cuentas de patologías comunes.

Registre todas las cuentas bancarias que desea usar en el sistema. Permite indicar el tipo de cuenta, de esta manera pude definir el tipo “Efectivo” para manejar cuentas de caja chica.

Configuración de todos los archivo de uso general del sistema.

• • Servicios Clínicos: Con esta herramienta puede crear una lista de servicio clínicos internos y externos, de manera que pueda crearle listas de conceptos individuales con costos y precios que le permitirán obtener información de costos e ingresos por cada servicio disponible en la clínica.

• • Especialidades Médicas: Codificación de especialidades de los médicos inscritos, esta codificación influye en los reportes de médicos y nómina médica, clasificando por especialidad.

• • Diagnostico Final: Codificación de los diagnósticos disponibles como diagnostico final al cerrar la cuenta. El sistema permite codificar los diagnósticos finales, con el propósito de emitir estadísticas de morbilidad y mortalidad.

• • Intervenciones Quirúrgicas: Codificación de los Intervenciones Quirúrgicas disponibles. Este registro permite el reporte estadístico por intervenciones quirúrgicas

• • Grupos de material y medicamentos: Permite crear los grupos en los cuales se clasifica el inventario, Material, Medicamento y Lencería

• • Almacenes: Codificación de los diferentes almacenes disponibles. El sistema permite controlar inventario en diferentes almacenes, los cuales deben ser definidos previamente.

• • Centros de Costos: Codificación de los centros de costos disponibles para agrupar las compras, permite generar información de gastos clasificados por centro de costos.

• • Grupos de Conceptos Comunes:Codificación de grupos de conceptos comunes a una maquina o equipo especial.

Está catalogado como el modulo principal de la clínica, debido a que desde acá se interactúa con todos los procesos básicos para la atención del paciente.

Elabore la ordenes de egreso de pacientes de manera sencilla y rápida, solo debe seleccionar la cuenta cerrada y presionar doble clic e imprimir la orden de salida.

El procesos de facturación puede ser largo, dependiendo de la cantidad de facturas generadas, con esta herramienta puede crear un listado de todas las facturas que entregará al departamento de cobranza, así dejara constancia de que el trabajo del departamento de admisión fue concluido.

Este módulo está disponible para todo usuario que requiera recibir dinero como anticipos o cancelación de factura.

Esta herramienta de gran utilidad permite agrupar cuentas de un mismo cliente para emitir una sola factura por la totalidad de pacientes recibidos en un determinado periodo.

Este módulo está disponible para todos los puestos de enfermera, desde donde podrá hacer solicitud de medicamentos, estudios, o exámenes a los diferentes servicios clínicos

Módulo que permite aprobar la requisición una vez realizada. Esta aprobación carga a la cuenta del paciente el concepto. Esta herramienta permite mantener actualizada la cuenta de cada paciente de manera rápida y sencilla.

Los servicios externos definidos dentro de la empresa pueden tener una estación de trabajo desde la cual cargan a la cuenta de los pacientes todos los conceptos solicitados.

Herramienta útil y sencilla para registrar el suministro de dosis a cada paciente de piso según indicaciones medicas.

• • Resumen de Admisiones: Listado que muestra todas las admisiones de pacientes creadas, por periodo de fecha y por estatus, (Aprobada, Cerrada, Facturada, Anulada).

• • Listado de Pacientes Hospitalizados: Muestra los pacientes hospitalizados con su respectiva habitación, seguro, empresa y días.

• • Resumen de Facturas Entregadas a Cobranza: Permite imprimir un listado de todas las facturas entregadas al dpto. de cobranza, en un periodo determinado.

• • Estadísticas de Admisiones: Reporte que muestra un resumen de cuentas, indicando su condición. (En curso o aprobadas, olvidadas, cerradas, facturadas, anuladas), además presenta las admisiones creadas, clasificadas por tipo de atención (ambulatorio, hospitalización clínica, y hospitalización quirúrgica, y por su origen (Carta Aval o Emergencia).

• • Resumen de Casos Quirúrgicos: Presenta un resumen e casos quirúrgicos diarios clasificados por origen (Carta Aval o Emergencia).

• • Estadísticas: Casos según máquina o equipo de producción Resumen que muestra la producción diaria según centro de producción, (Tomógrafo, Resonador, Rx, Etc.)

• • Frecuencia de Diagnósticos: Resumen que muestra la cantidad de casos atendidos por cada diagnóstico. Totalizando los montos clasificados por cada servicio medico involucrado en la cuenta del paciente.

Este menú contiene una verdadera caja de herramientas, permite a los usuarios del departamento de farmacia controlar todas sus actividades registrando detalladamente el movimiento de cada producto contenido en el inventario.

El diseño de este modulo procura conservar el registro de movimientos de manera separada permitiendo la creación una farmacia principal y almacenes satélites en los diferentes pisos de la clínica.

• • Stock de Almacenes: Permite la creación y control de cualquier número de almacenes satélites así como la creación del almacén principal o Farmacia.

• • Despacho de Requisiciones: Herramienta que permite al usuario de farmacia el despacho de material y/o medicamentos requeridos desde puestos de enfermera, desde acá puede modificar el producto según la disponibilidad, ordenar la compra del producto faltante, anular las requisiciones entre otras opciones de gran utilidad.

• • Hoja de Consumo: Esta hoja está disponible para el personal de farmacia, emergencia, quirófano o cualquier dependencia que tenga a su cargo un stock de almacén.

• • Entradas y Salidas: Herramienta de gran utilidad y versatilidad, permite el registro de la compra diaria de medicamentos indicando el proveedor y la forma de pago, de esta manera los usuarios pueden reportar el desglose del gasto del efectivo asignado para compras nocturnas o de fin de semana.

• • Inventario Físico: Podríamos decir que es la herramienta más útil del departamento de farmacia, pues ha sido creada para hacer el proceso de inventario y conteo físico de manera muy sencilla.Solo debe crear un documento de inventario, el sistema carga de manera automática, todos los productos de un almacén, con la existencia actual en sistema, el documento se imprime para registrar manual mente el conteo físico, luego registra las cantidades contadas y el sistema calcula el ajuste que debe hacer para llevar el inventario a la existencia real, terminado el procesos solo debe aprobar y está listo.

• • Generar Saldos: Este proceso es de gran utilidad puesto que crea un saldo por periodo de la existencia de cada producto, este registro permite que los cálculos de existencia en línea sean más rápidos, ya que solo se limita a leer los saldos mensuales de cada ítem.

• • Reportes: 
    • Listado De Stock de Almacenes: Imprime el stock de cada almacén de manera separada por grupo de productos (Material, Medicamento o Lencería) indicando su stock mínimo, máximo crítico, costo de ultima compra y PVP.

• • • Movimiento: Reporte de gran ayuda para análisis de movimiento, permite listar los movimientos de productos, de manera individual o general para cada grupo de productos de cada almacén. Muestra compras, consumo, entradas, salidas, traslados, inventario físico, etc.

• • • Detalle de Movimiento: Muestra el reporte anterior pero detallando cada uno de los movimientos.

• • • Resumen de Consumo por Producto: Muestra el que de productos de manera individual o general, de cada grupo de productos por almacén.

• • • Resumen de Consumo por Clínica: Reporte que permite ver analizar el económicamente el consumo de material y medicamentos en toda la clínica.

• • • Resumen de Consumo por Almacén: Permite ver el reporte anterior pero aplicado a un solo almacén.

• • • Resumen de Compras por Proveedor: Conozca de manera sencilla todas las compras realizadas por el departamento de farmacia durante un período.

• • • Resumen de Compras por Producto: Analice los productos comprados por el dpto. de farmacia durante un período.

• • • Resumen de Fallas en requisiciones: Conozca cuales son las fallas más frecuentes en la requisición de material y medicamentos para programar de manera más efectiva las compras futuras.

• • • Frecuencia de Fallas de Productos: Este reporte le permite conocer cuál es la frecuencia de fallas de producto en toda la clínica.

• • • Resumen de Ajustes en Consumos: Permite ver la cantidad de productos facturados contra lo despachado realmente, en cantidades, costos y precios.

• • • Valoración de Existencias: Permite ver la cantidad de productos facturados contra lo despachado realmente, en cantidades, costos y precios.

• • • Valoración de Existencias: Valore la existencia de cada almacén por grupo de productos.

• • • Resumen de Inventario Valorado: Herramienta financiera que permite ver la valoración por costos de cada producto del inventario principal, mostrando por periodo de fecha saldo anterior, compras, consumo, ajustes y saldo actual.

• • • Resumen de Inventario Agotado: Programe las compras inmediatas a través de este reporte, donde puede observar los productos agotados por almacén según su stock mínimo y crítico.

• • • Resumen de Enlaces: Reporte que muestra los genéricos enlazados con productos de marca.

• • • Impresión de Tarjetas LECS 3019 para Inv. Físico: Herramienta para emitir tarjetas tipo LECS para conteo de inventario físico.

Módulo que permite emitir notas de crédito contra facturas, afecta el estado de cuenta del documento.

Herramienta de control de los registros generados por ingresos desde los módulos de caja, enumerados según su origen, emergencia, hospitalización y ambulatorio.

El sistema restringe la facturación de cuentas cuyos pacientes tienen saldo pendiente, solo puede proceder si cuenta con una autorización.

Herramienta para crear un documento con todas las facturas entregadas al cobrador, para su respectiva recepción por parte del cliente o seguro.

Registre la fecha de recepción de las facturas entregadas al cliente o empresa, la fecha de vencimiento cuenta a partir de esta fecha.

Permite el registro de las facturas enviadas al cobro y devueltas por alguna razón, este proceso desactiva la fecha de recepción y permite una observación APRA su control posterior.

Módulo que registra todas las cuentas por cobrar generadas por facturación.

Herramienta de mayor utilidad en el modulo administrativo, permite registrar el pago de facturas por parte de los clientes o seguros, desglosando los montos cancelados, retenidos, impuestos, excedentes, y cualquier concepto que afecte el monto a cobrar.

Herramienta que permite registrar recortes a los honorario de un medico en una factura en particular.

Poderosa herramienta para el control de facturas de proveedores, registre las facturas por pagar, y obtenga desde este módulo el movimiento de vencimiento adecuado para la programación de los pagos

El control de las cuentas bancarias es el centro de operaciones de toda empresa por eso hemos diseñado un poderoso sistema para controlar las cuentas bancarias sin importa la cantidad, desde aquí puede emitir cheques, hacer transferencia, registrar depósitos, notas de debito y notas de crédito, imprimir listados de cheques y disponibilidad.

Modulo de control para la auditoria de retenciones y generar reporte electrónico para enviar a SENIAT, alcaldía municipal, etc.

• • Honorarios Facturados.
  • Honorarios pendientes por pagar.
  • Honorarios cancelados.
  • Deducciones y asignaciones efectuadas.
  • Resumen de recortes a honorarios.
  • Recortes por descuentos en cobranza.
  • Resumen de ISLR.
  • Acumulado anual de ISLR.
  • Productividad por médico.
  • Honorarios pendientes según Cobranza.